Hoe vaak ben je ergens gekomen om te vergeten wat
je in de eerste plaats nodig had? Opmerking voor mezelf:het schrijven van takenlijsten bespaart
tijd, energie, stress en zelfs gas. Met een goede lijst kunt u het vergeten:zodra
u een schriftelijke herinnering heeft, is uw geest vrij om zich op andere
dingen te concentreren. Een takenlijst helpt je zelfs om je doelen te bereiken. Of je nu een
jurist bent, een persoonlijke digitale assistent (PDA) of een back-of-the-phone-bill
type, kies een systeem dat werkt - en schrijf het op!
Haal die restjes uit je zakken, tas en dashboardkastje en verzamel ze op één plek. Waar je je gedachten wilt verzamelen, hangt af van je persoonlijke stijl:als je dingen wilt afstrepen, gebruik dan een agenda, kalender of notitieboekje met spiraalbinding die met je mee reist. Als je de voorkeur geeft aan een vloeiender systeem, schrijf dan items op individuele plaknotities en hang ze op een wandkalender. U kunt ze herschikken als de prioriteiten veranderen. Of plak de notities in je agenda en ga op pad. Zie 11 Uw contacten ordenen en 265 Een huishoudelijke organisator maken.
Onderzoek de vele elektronische mogelijkheden voor lijstenmakers. Uw PDA is een geweldige opslagplaats voor al uw lijsten, inclusief films die u kunt huren, cadeaus om te kopen en zakelijke contacten die die dag een telefoontje verwachten.
Categoriseer uw taken en houd vergelijkbare items bij elkaar, zoals telefoontjes om te maken, dingen om te kopen en boodschappen te doen. Andere categorieën kunnen geschenken, projecten, contacten, gedachten en doelen zijn. Boodschappen bestellen per winkel en bestemming. Zie 4 Boodschappen efficiënt doen.
Geef prioriteit aan de items op uw lijst om gefocust te blijven op wat essentieel is (zie 2 Prioriteiten instellen). Bezoek uw takenlijst regelmatig om opnieuw te beoordelen en prioriteiten te stellen als situaties veranderen, en om voltooide items af te vinken. Houd een sectie 'Deze week' of 'Deze maand' voor items die niet onmiddellijk beschikbaar zijn.
Koop een weekkalender en gebruik deze voor je takenlijst. Je kunt overgebleven items gemakkelijk naar de volgende pagina overzetten en aan het eind heb je een overzicht van je hele jaar.
Plaats een takenlijst met projecten die 5 minuten of minder in beslag nemen. Laat gezinsleden elke avond een taak kiezen en voltooien:een doorgebrande gloeilamp vervangen, fietsbanden oppompen, de bibliotheekboeken in de auto leggen of de handdoekkast opnieuw indelen. Je maakt je weekenden vrij van kleine taken en hebt tijd om de grote aan te pakken. Zie 36 Opruimen in 15 minuten.
