Hjälp med formulering av brev för att rekrytera hjälp med fest

Fråga
Min dotter ska gifta sig i november, och den vanliga festen som vår lokala stad och vänner stöder är en dans efter repetitionsmiddagen. Jag har fått 20 eller fler par att uttrycka sin önskan att hjälpa till med att ge denna fest. Min dotter skulle dock föredra att inte ha en dans och skulle vilja ha en mer intim sammankomst av sig själv, sin mamma, brudgummens mamma och sin brudtärna i form av en "spa-dag". Normalt skickar en nära vän till familjen ut ett "rekryteringsbrev" till de par som har uttryckt intresse för att hjälpa till, men vi vet verkligen inte hur vi ska formulera denna begäran, eftersom det inte är en funktion som alla skulle bjudas in till. , och det är mer privat. Jag känner att de skulle stödja den här idén, eftersom det är vad bruden vill ha, men vill inte i brevet framstå som egoistisk eller "kräsen" med vad hon skulle vilja ha. Kan du hjälpa mig med formuleringen? Det skulle faktiskt vara mycket mindre pengar per par för denna spadag jämfört med en dans. Tack så mycket!! Susan

Svar
Hej Susan,
Varje område har olika seder, som är lämpliga för dem, men kan verka ovanliga för andra. Det som gör den här situationen lite besvärlig är att när vänner är värd för ett evenemang, brukar de också bjudas in till det, eller åtminstone när de lagar maten och är värd för den, njuter de av festen och spänningen. I det här fallet att ha en "spa-dag" för bruden, hennes nära vän och de två mammorna -- det är som att säga:"Vi vill ha en privat fest, du är inte inbjuden, men du är välkommen att slänga in och betala för Det." Jag kan inte komma på något sätt att uttrycka något så här. Även om det skulle vara billigare för värdarna, skulle det bara inte vara lämpligt. Om bruden inte vill ha den traditionella lokala dansen efter repetitionsmiddagen, skulle hon kanske vilja ha en pardusch, en trädgårdsdusch eller bara en fest som inte är kopplad till repetitionsmiddagen. Jag skulle älska att ge dig blommig prosa för förfrågan, men kan i alla fall inte komma på att göra det utan att verka självisk eller "kräsen". Jag är säker på att när du besöker din dotter kan hon komma på något som hon skulle trivas som dina kära vänner skulle älska att vara värd för!
Vänliga hälsningar,
Brenda C.,
www.GraciousBridal.com