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Comment rester organisé pendant que vous planifiez votre mariage

Votre guide d'initié pour faciliter la planification de mariage !

À l'heure actuelle, vous n'êtes probablement pas surpris qu'il y ait BEAUCOUP de détails à coordonner lors de la planification de votre mariage. Étant donné que vous avez une vie à plein temps et d'autres choses à gérer au jour le jour, il peut être écrasant non seulement de planifier, mais de rester organisé jusqu'au bout ! Nous allons vous confier un petit secret :plus vous êtes organisé, moins vous serez stressé.

Si vous avez réservé avec Wedgewood Weddings, votre planification sera déjà plus facile, grâce à votre forfait tout compris et à votre équipe de conciergerie de mariage ! Parallèlement à cela, vous pouvez utiliser notre guide d'initié pour vous aider à rester organisé.

"J'organise des mariages depuis 2013 et j'ai dû aider plus de 600 couples à ce jour. Les mêmes pièges reviennent toujours :les listes d'invités et la planification des tables - je conseille vivement de les aborder tôt. Mieux encore, remettez le plan de table à quelqu'un de votre fête de mariage pour qu'il y travaille. C'est toujours plus facile de voir ce qui doit changer si quelqu'un d'autre vous a lancé."

-Dominique, experte en planification de mariage, Brittany Hill

Créer un e-mail de mariage

Tout d'abord, créez une adresse e-mail spécifique au mariage. Quelque chose comme
‘votre nom + nom du fiancé + mariage + année@ .com’
sera parfait. Par exemple :[email protected]. Vous pouvez vous attendre à recevoir de nombreux e-mails tout au long de votre planification, il est donc utile de les accumuler ailleurs que dans votre boîte de réception standard.

La liste de contrôle et le budget de mariage ultimes

Heureusement pour vous, nous avons formaté notre propre liste de contrôle ultime et notre feuille de calcul budgétaire ultime ! Ces bébés deviendront rapidement votre meilleur ami pendant toute la durée de l'organisation de votre mariage. Vous pouvez aussi bien les faire demoiselle d'honneur.

La clé pour rester organisé est d'avoir tout sous forme écrite. Si vous essayez de stocker chaque petit détail dans votre tête, vous vous submergerez et serez oublieux. Consacrez-vous à utiliser régulièrement la liste de contrôle et vous constaterez que toute cette histoire de planification de mariage n'est pas aussi mauvaise qu'il n'y paraît !

Utiliser Google Documents et Feuilles

Il est extrêmement utile de conserver tous vos documents les plus importants dans Google Docs et Google Sheets - de votre liste d'invités à votre liste de tâches, en passant par votre feuille de calcul budgétaire. La possibilité de modifier ces documents de n'importe où sera votre superpuissance ultime pour rester organisé. Et partagez-les également avec les autres personnes importantes de votre processus de planification (fiancé, maman, demoiselle d'honneur) pour que tout le monde soit au courant et sur la même longueur d'onde !

Nous vous recommandons de télécharger les applications Google Docs et Google Sheets sur votre téléphone afin de pouvoir accéder à vos documents où que vous soyez et apporter des modifications à la volée !

Utilisez votre guide de mariage

Chez Wedgewood Weddings, nous vous remettons un classeur de planification de mariage détaillé lors de votre réservation ! Nous avons travaillé dur pour le rendre incroyablement utile afin que vous et votre équipe de planification de mariage soyez sur la même longueur d'onde. Il contient tout ce dont vous avez besoin et décompose tout pour que vous puissiez y faire face étape par étape.

"C'est incroyable de rencontrer des couples enthousiastes et enthousiastes avec leur guide des mariages Wedgewood. Vous pouvez dire qu'ils trouvent vraiment satisfaisant de cocher les cases. C'est aussi amusant de rencontrer les couples décontractés qui sentent que tout sera fait… un jour. En fin de compte, ils ont toujours raison - tout se met en place le jour J.

-Rosemary, directrice générale, Ocotillo Oasis

Décomposer la planification de mariage en étapes gérables

La meilleure chose que vous puissiez faire pour éviter d'être submergé est de décomposer l'ensemble du processus de planification. Plutôt que de regarder une liste de choses à faire géante tous les jours, rappelez-vous de ne vous concentrer que sur quelques choses à la fois. Peut-être qu'un mois, vos objectifs peuvent être de sélectionner des robes de demoiselle d'honneur, de décider d'une faveur de mariage et de trouver une saveur de gâteau. Puis le mois suivant, vous pouvez passer à différentes tâches. Jetez un œil à notre chronologie de mariage pour plus de conseils sur le moment d'aborder chaque étape.

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"C'est tellement satisfaisant de résumer ce qui semble être une liste de tâches écrasante en morceaux gérables pour les couples occupés. Très souvent, l'un des couples se sentira complètement stressé, ce qui, à son tour, stressera son fiancé; et cela me fait me sentir incroyable de pouvoir atténuer leur stress. Mon meilleur conseil est de demander de l'aide avant de commencer à vous sentir éreinté. Nous sommes tous là pour vous aider !"

Courtney, organisatrice de mariage experte, Ken Caryl Vista