1。在庫管理システム（ソフトウェアまたはスプレッドシート）：
* ソフトウェアソリューション：
* サロン固有のソフトウェア： 多くのソフトウェアプログラムは、美容院向けに明示的に設計されています。 在庫追跡、予約のスケジューリング、販売のポイント、顧客管理、レポートなどの機能を提供します。 例は次のとおりです。
* サロンアイリス： 包括的、クラウドベース。
* Phorest Salonソフトウェア： マーケティングとクライアントの忠誠心に焦点を当てています。
* booksy： 予約と在庫に人気があり、使いやすい。
* 正方形の予定（小売の四角）： すでにSquareを支払いに使用している場合は、良いオプションです。
* 一般的な在庫管理ソフトウェア： サロンに基本的なニーズがある場合は、一般的なIMSソフトウェアを使用する場合があります。
* スプレッドシート（Excel、Googleシート）： 特に小さなサロンの場合、より予算に優しいオプション。の列を作成してください：
* アイテム名： （例えば、ヘア染料-L'Oreal Majirel 5.3）
* カテゴリ： （例えば、髪の色、スタイリング製品、ツール）
* ブランド： （例えば、l'oreal、olaplex、wahl）
* SKU/アイテムコード： （各製品の一意の識別子）
* 在庫の量： （現在のカウント）
* 単位コスト： （アイテムあたりの価格）
* サプライヤー： （アイテムを購入する場所）
* 再注文点： （いつ注文するか）
* ターゲット在庫レベル： （手元にある理想的な量）
* 有効期限（該当する場合）： 髪の色、パームなどの製品に不可欠です。
* 場所： （アイテムが保管されている場所 - 例えば、奥の部屋、ステーション1、カラーバー）
2。ラベル付けと組織：
* すべてを明確にラベル付け： ラベル（ラベルメーカーは素晴らしい）を使用して、棚、引き出し、容器、個々の製品を識別します。
* カテゴリごとに整理： 同様のアイテムをグループ化します（たとえば、1つの領域のすべてのヘア染料、すべてのスタイリング製品）。
* 最初、最初（FIFO）： 新しいアイテムを在庫するときは、既存の在庫の後ろに配置します。最初に最古の製品を使用して、廃棄物と有効期限を最小限に抑えます。
3。通常の在庫チェック：
* 周波数： 通常の在庫チェック（売上高に応じて、毎週、隔週、または毎月）を実施します。
* プロセス：
*すべてのアイテムを物理的にカウントします。
*物理カウントをインベントリレコード（ソフトウェアまたはスプレッドシート）と比較します。
*不一致（欠落しているアイテム、破損した商品）を調査します。
*正確なカウントでインベントリレコードを更新します。
4。追跡ツールの使用とメンテナンス：
* ツールログ： 高価値ツール（クリッパー、ドライヤー、カーリングアイアン、ハサミ）用にログブック（紙またはデジタル）を保管してください。 含む：
* ツール名/ID：
* 購入日：
* 最後のサービス/メンテナンスの日付：
* ツールを使用している技術者：
* 必要な問題/修理：
* メンテナンススケジュール： 機器の清掃、消毒、保守のスケジュールを確立します。 メンテナンスが実行されたときに記録します。
* サインアウト/サインインシステム： スタイリスト間で共有されるツールについては、サインアウト/サインインシステムを実装します。 これは、誰が何を使用したかを追跡するのに役立ちます。
5。廃棄物管理：
* 製品の使用（オプション）： 一部のサロンは、サービスごとに使用される製品の量を追跡し、廃棄物を推定して注文を改良します。
* 廃棄物削減戦略を実装： 製品を効率的に使用し、過度のディスペンシングを避けるためのスタイリストをトレーニングします。
6。注文と受信：
* 集中順序： 注文の責任を負う責任を負う1人の人を指定します。
* 発注書（POS）： 注文を使用して、注文したものと予想される配達日を追跡します。
* 受信チェックリスト： 注文を受信するときは、請求書にリストされているすべてのアイテムが存在し、良好な状態であることを確認してください。在庫記録を更新します。
7。セキュリティ対策：
* ロック可能なストレージ： 高価なツールと製品を安全な場所に保管してください。
* セキュリティカメラ： 追加の保護のためにセキュリティカメラをインストールすることを検討してください。
* 従業員トレーニング： 在庫管理手順と損失を最小限に抑えることの重要性についてスタッフを訓練します。
例：ヘア染料の追跡
1。ソフトウェア/スプレッドシート： SKU、サプライヤー、現在の在庫レベル（例：12）、再注文ポイント（3）などの詳細を含む「L'Oreal Majirel 5.3」の行を追加します。
2。ラベル： 染料が「ロレアルマジレル」で保管されている棚にラベルを付けます。
3。使用法： スタイリストがチューブを使用する場合、彼ら（または指定された人）は、すぐにソフトウェア/スプレッドシートの「在庫の数量」を更新する必要があります。
4。並べ替え： 在庫レベルが再注文ポイント（3）に達すると、指定された人が新しい注文を行います。
5。受信： 注文が到着すると、指定された人は数量を検証し、損傷をチェックし、ソフトウェア/スプレッドシートの「在庫の数量」を更新します。
重要な考慮事項：
* サロンサイズ： より小さなサロンはスプレッドシートを適切に見つけるかもしれませんが、大きなサロンは専用ソフトウェアの恩恵を受けるでしょう。
* 予算： ソフトウェアは高価になる可能性があります。費用対効果の高いソリューションから始めて、必要に応じてアップグレードします。
* 使いやすさ： スタッフが簡単に学習し、一貫して使用できるシステムを選択してください。
* レポート： 製品の使用、販売動向、潜在的な損失に関する洞察を提供するレポート機能を探してください。
包括的な在庫管理システムを実装することにより、美容サロンは効率を向上させ、廃棄物を減らし、損失を最小限に抑え、最終的に収益性を高めることができます。 これらの戦略を特定のニーズとサロン環境に合わせて適応させることを忘れないでください。