Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om een bedrijf
succesvol te maken, is georganiseerd te zijn. Organisatie helpt u
sneller en efficiënter te werken, helpt u een professionele
houding uit te beelden en kan ervoor zorgen dat u zich minder hectisch en optimistischer voelt
over uw bedrijf.
Of u nu vanuit een thuiskantoor of een extern kantoor werkt, u
wilt u uw bureau, kantoor organiseren en als u op reis bent voor
uw zaken, uw koffers. Laten we beginnen met je tas, heb je
een tas die groot genoeg is voor al je promotionele artikelen, dagelijkse artikelen
die je misschien nodig hebt, mobiele telefoon, pennen, boeken, sleutels en/of post? Is
de tas een puinhoop en zo zwaar dat het pijn doet aan je schouder? Wanneer je
een potentiële klant benadert, wil je dat je tas er geweldig uitziet en
je wilt een visitekaartje of brochure kunnen tevoorschijn halen
onmiddellijk om aan hen te overhandigen. Door een zak graven die
overladen en overvol is, is geen professioneel imago.
Ik gebruik graag een ruime tas met vakken aan de buitenkant om
items in te laten glijden en voor gemakkelijke toegang. Je kunt ook kleine doorzichtige
zakjes met rits kopen, ik heb de mijne van Totes. Ze zijn goedkoop en
zijn er in verschillende maten. Omdat ze duidelijk zijn, kun je
alles meteen zien. Je mag maar EEN tas meenemen. Als je
een draagtas, een planner en een portemonnee hebt, ben je niet georganiseerd. Stop
items uit je tas in een van de doorzichtige toptassen met ritssluiting en
stop die in je tas, voeg je planner, je promotiemateriaal, een boek, pen en papier toe en je bent klaar to go.
Alles in één tas, met kleinere tassen erin om te ordenen. U
ziet alles in één oogopslag en alles is gemakkelijk
beschikbaar.
Een vriendin van mij, Susie van The Busy Woman (www.thebusywoman.com)
heeft GEWELDIGE tassen die bij elke levensstijl en
bedrijf passen. Als u een drukke vrouw bent (en welke vrouw niet?), MOET u georganiseerd blijven en op de hoogte blijven van elk klein detail in uw dag, in elk aspect van uw drukke leven. . . familie, thuis,
kantoor, school, gemeenschap en zelfs thuisonderwijs. Iedereen gebruikt
een soort kalender, dagplanner of takenlijst. Het
het vinden van de juiste was altijd moeilijk, tot NU!
Bezoek haar site voor tal van nuttige artikelen, tips en om te zien welke
typen organisatiehulpmiddelen ze heeft. Zorg ervoor dat je haar vertelt dat ik
je heb gestuurd.
Als je tas eenmaal is geordend, kun je een rustig,
professioneel, succesvol imago uitstralen naar iedereen die je ontmoet terwijl je
buiten bent. Je volgende stap is je bureau.
Je bureau heeft waarschijnlijk een computer, telefoon, basiskantoorbenodigdheden,
papieren en boeken erop. Haal eerst wat staande ordners en
manden, plastic bakken of in dozen. Je kunt alles gebruiken, oude
schoenendozen met mooi inpakpapier aan de buitenkant, of met
foto's erop die je kinderen hebben getekend. Alles om
de papieren op je bureau te bewaren. Kijk naar je bureau en maak een stapel
de dingen die je om de dag of om de dag gebruikt. Dat zijn de
dingen die je op je bureau wilt hebben of ergens waar je
gemakkelijk bij kunt. Maak een stapel van al het andere en verplaats het naar de
vloer of weg van je bureau.
