Suasana persaingan telah menempatkan usaha kecil saat ini dalam posisi yang cukup ketat. Untuk bertahan hidup dan berkembang, sekarang menjadi penting untuk merampingkan biaya dan menghilangkan pengeluaran sebanyak mungkin. Untungnya, teknologi informasi telah menjadi alat yang hebat dalam hal ini. Salah satu metode pemotongan biaya yang dapat berdampak nyata pada keuntungan Anda adalah konsep kantor virtual.
Jika Anda pernah menjalankan kantor secara nyata, Anda akan memiliki gambaran yang baik tentang biaya yang diperlukan. Ini termasuk sewa sewa ruang kantor (yang tidak boleh di daerah berbiaya rendah karena ini akan membuat pelanggan putus asa), gaji resepsionis dan asisten, pemeliharaan, peralatan telekomunikasi dan banyak lagi. Menggunakan kantor virtual dapat mengurangi biaya ini secara signifikan.
Konsep ini telah menjadi sangat populer di India juga karena sektor TI telah berkembang pesat. Sekarang, perusahaan terkemuka menawarkan kantor virtual di Bangalore, Mumbai, Noida, Gurgaon dll. Keuntungan dari kantor virtual tersebut adalah sebagai berikut:
* Anda bisa mendapatkan alamat premium dengan biaya minimal yang dapat Anda pamerkan di alat tulis resmi dan kartu nama.
* Anda akan mendapatkan nomor telepon yang unik dan khusus. Beberapa perusahaan bahkan mengizinkan Anda untuk menyimpan nomor ini saat Anda pindah ke kantor Anda yang sebenarnya sebagai tanda kesinambungan.
* Anda juga mendapatkan akses ke kotak pesan suara dan layanan faks melalui saluran aman.
* Salah satu keuntungan terbesar dari kantor virtual adalah asisten virtual. Ketika Anda mencari kantor di Bangalore, Mumbai, Noida atau Gurgaon, pastikan untuk memilih salah satu yang menawarkan asisten virtual. Ini adalah orang yang bekerja dari rumahnya dan menyelesaikan beberapa tugas yang Anda tentukan dalam waktu tertentu di siang hari.
* Anda tidak perlu pusing memikirkan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas atau infrastruktur kantor.
* Terakhir, kantor virtual yang Anda pilih akan menawarkan pilihan fasilitas pertemuan. Meskipun Anda mungkin menyelesaikan sebagian besar pekerjaan Anda secara online, sesekali Anda mungkin perlu bertemu dengan klien. Perusahaan yang menyewakan kantor virtual terkadang memiliki ruang pertemuan yang disewakan per jam. Ini adalah pilihan ekonomis dan layak untuk usaha kecil.
Jika pemotongan biaya menjadi perhatian utama Anda dan Anda tidak perlu bertemu langsung dengan klien Anda setiap hari, maka sewalah kantor virtual hari ini. Sejumlah pilihan tersedia, terutama di kawasan industri yang berkembang di kota-kota India. Anda harus membandingkan biaya dan layanan untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dapatkan informasi lebih lanjut tentang kantor virtual, kantor virtual di Gurgaon.
