Comment rédiger une liste de tâches efficace

Combien de fois êtes-vous allé quelque part pour oublier ce dont
vous aviez besoin en premier lieu ? Note personnelle :Écrire des listes de tâches permet d'économiser
du temps, de l'énergie, du stress et même des gaz. Une bonne liste vous permet d'oublier :une fois
que vous avez un rappel écrit, votre esprit est libre de se concentrer sur d'autres
choses. Une liste de tâches vous aide même à atteindre vos objectifs. Que vous soyez un
bloc-notes, un assistant numérique personnel (PDA) ou un type de facture de téléphone, choisissez un système qui fonctionne et notez-le !

• Sortez ces restes de vos poches, de votre sac à main et de votre boîte à gants et rassemblez-les au même endroit. L'endroit où vous choisissez de recueillir vos pensées dépend de votre style personnel :si vous aimez rayer des choses, utilisez un agenda, un calendrier ou un cahier à spirale qui voyage avec vous. Si vous préférez un système plus fluide, écrivez des éléments sur des notes autocollantes individuelles et placez-les sur un calendrier mural. Vous pouvez les réorganiser au fur et à mesure que les priorités changent. Ou collez les notes dans votre agenda et prenez la route. Voir 11 Organiser vos contacts et 265 Créer un organiseur familial.

• Étudiez les nombreuses options électroniques pour les fabricants de listes. Votre PDA est un excellent référentiel pour toutes vos listes, y compris les films à louer, les cadeaux à acheter et les contacts professionnels qui attendent un appel ce jour-là.

• Catégorisez vos tâches, en gardant ensemble des éléments tels que les appels à passer, les choses à acheter et les courses à faire. D'autres catégories peuvent inclure des cadeaux, des projets, des contacts, des pensées et des objectifs. Commandez les tâches liées aux courses par magasin et par destination. Voir 4 Faire les courses efficacement.

• Donnez la priorité aux éléments de votre liste pour rester concentré sur ce qui est essentiel (voir 2 Priorités d'établissement). Revoyez régulièrement votre liste de tâches pour réévaluer et redéfinir les priorités au fur et à mesure que les situations changent, et pour cocher les éléments terminés. Conservez une section "Cette semaine" ou "Ce mois-ci" pour les éléments qui ne sont pas immédiats.

• Achetez un calendrier hebdomadaire et utilisez-le pour votre liste de tâches. Vous pouvez facilement transférer les éléments restants sur la page suivante, et vous aurez un enregistrement de toute votre année à la fin.

• Publiez une liste de tâches avec des projets qui prennent 5 minutes ou moins à réaliser. Demandez aux membres de la famille de choisir et d'accomplir une tâche tous les soirs :changer une ampoule grillée, gonfler les pneus d'un vélo, mettre les livres de la bibliothèque dans la voiture ou réorganiser le placard à serviettes. Vous libérerez vos week-ends des petites tâches et aurez le temps de vous attaquer aux grandes. Voir 36 rangements en 15 minutes.