Als je hier bent, moet je pas verloofd zijn. Dus voordat we beginnen:een felicitatie is op zijn plaats! Wat een bijzondere tijd voor jullie allebei. We weten zeker dat jullie zin hebben om te beginnen met plannen!
Een van de eerste dingen die u graag vastlegt, is natuurlijk uw gastenlijst. Het mooie van bruiloften is dat het ‘juiste’ aantal gasten helemaal aan jou is! Maar… dat is ook het lastige ervan. Zonder een duidelijk antwoord is het moeilijk om te beslissen hoe groot uw bruiloft moet zijn.
Er is eigenlijk geen eenduidig antwoord op de vraag “hoeveel mensen moet ik uitnodigen voor mijn bruiloft?” maar dat betekent niet dat je een willekeurige gok moet maken. In dit artikel leggen we alles uit waar u rekening mee moet houden, zodat u het beste antwoord op uw vraag kunt vinden.
Wat is de gemiddelde trouwmaat? Wat wordt beschouwd als een kleine bruiloft? Een grote bruiloft? Hoe bepaal ik wie ik uitnodig op mijn bruiloft? Met welke variabelen moet ik rekening houden? Vind de antwoorden hieronder!
Zoals we al zeiden, bestaat er niet echt een ‘one size fits all’ als het gaat om een gastenlijst voor een bruiloft. De één vindt een gastenlijst van 150 personen misschien behoorlijk intiem, terwijl anderen deze misschien overweldigend groot vinden. Het hangt allemaal af van factoren zoals de grootte van uw families en vriendengroepen, uw cultuur en religie, en zelfs uw visie voor uw grote dag.
Maar je vroeg het, en wij zullen antwoorden! Normaal gesproken wordt een gastenlijst van 75 tot 150 personen beschouwd als een "gemiddelde" trouwgrootte.
Het gemiddelde aantal gasten fluctueert echter ook. Wist je dat er dit jaar zo’n tien meer gasten worden uitgenodigd voor bruiloften dan vorig jaar? Dat brengt het landelijk gemiddelde op iets meer dan 100 bruiloftsgasten.
Bij een kleine of intieme bruiloft zijn er doorgaans minder dan 75 gasten aanwezig. Op het eerste gezicht lijkt dit voor sommigen van jullie misschien niet "klein", maar de gastenlijsten groeien vrij snel! Als u plussen of kinderen toestaat, kan uw gastenlijst onmiddellijk verdubbelen, dus dit is iets om over na te denken.
Soms kiezen mensen ervoor om een kleine ceremonie te houden en dan een grotere receptie. Dit is een optie die u misschien ook wilt verkennen.
Een grote bruiloft heeft meer dan 150 gasten. Als je grote gezinnen en veel vrienden hebt (en plus-vrienden toestaat), kun je gemakkelijk meer dan 150 gasten bereiken. Hé, dat is oké. Wanneer kun je anders al je favoriete mensen samenbrengen in een kamer?!
Dat gezegd hebbende, kan het lastig zijn om elegante locaties te vinden die plaats bieden aan honderden gasten. Het is het beste om vroeg met zoeken te beginnen, zodat u uw beste keuze veilig kunt stellen.
Bij Wedgewood Weddings hebben we locaties voor 75 - 400+ personen, zodat u altijd een locatie kunt vinden die past bij uw gastenlijstbehoeften.
Natuurlijk is er de praktische kant van het maken van een gastenlijst. U moet ervoor zorgen dat uw bruiloft aansluit bij uw budget, locatie en visie.
Normaal gesproken gaat 50% van uw huwelijksbudget naar uw locatie, catering en alcohol, en andere huurkosten. Bij een grotere gastenlijst zullen deze kosten uiteraard stijgen. Het is dus belangrijk om met uw partner om de tafel te zitten en te bespreken wat voor u het belangrijkst is.
Als u uw gasten wilt verbazen met de inrichting en entertainmentdiensten, raden we u aan de cijfers te baseren op uw gastenlijst. Als het om huwelijksplanning gaat, is kennis macht!
Oef, nu is deze vraag moeilijk te beantwoorden. We zouden graag willen zeggen:"alle mensen die je erbij wilt hebben!" Maar misschien voel je je ook onder druk gezet om plus-kinderen, kinderen, uitgebreide familie en mama's beste vriendin toe te laten tijdens de pilatesles.
Ons advies? Geef prioriteit aan de zaken die voor u en uw verloofde belangrijk zijn. Voordat u iemand anders raadpleegt, gaat u samen zitten en maakt u een lijst met uw favoriete mensen.
Als je ruimte hebt (afhankelijk van je locatie en budget) voor extra gasten, dan is het een goed idee om wat regels op te stellen. Dit zijn onze suggesties:
Traditioneel is het de gewoonte om een plus-één toe te voegen voor elk stel dat samenwoont of al minstens 3 tot 5 jaar samen is. Als ze elkaar afgelopen weekend hebben ontmoet, ben je niet verplicht om een uitnodiging te versturen.
Een eerlijke manier om tegemoet te komen aan de extra gasten van je ouders is door ze allemaal een bepaald aantal uitnodigingen te geven. Ze zullen blij zijn dat ze een aantal van hun naaste mensen mee kunnen nemen en je zult een goed gevoel hebben als je weet dat de gastenlijst onder controle is.
U kunt ook beslissen over de uitgebreide familiegastenlijst door een geografisch gebied of de laatst gezien-datum te bepalen. Als je elkaar regelmatig ontmoet of hun bruiloft hebt bijgewoond, dan is het een ja. Als ze een vliegtuigrit verwijderd zijn en je elkaar voor het laatst hebt ontmoet toen je nog luiers droeg, kan het een nee zijn.
Normaal gesproken bezoekt 75-85% van de lokale gasten bruiloften. Maar u kunt minder bezoekers verwachten van gasten van buiten de stad of als u een bruiloft op uw bestemming plant.
Sommige paren zullen dit plannen en hun gastenlijst met ongeveer 10% - 20% verhogen. Anderen maken een secundaire lijst met mensen die ze moeten uitnodigen zodra ze de reacties zien binnenkomen. Daarom is het een goed idee om save-the-date-kaarten al vroeg te versturen om een idee te krijgen van het aantal A-lijstdeelnemers.
U zou nu een beter idee moeten hebben van hoeveel mensen u moet uitnodigen voor uw bruiloft. Nu is het tijd voor de leuke dingen:het kiezen van een trouwlocatie.
De locaties van Wedgewood Weddings &Events bevinden zich in Californië, Arizona, Colorado, Texas, Nevada en New England. Je vindt elegante ceremonie- en receptielocaties die plaats bieden aan meer dan 200 gasten, wat soms een zeldzaamheid is! Als alternatief kunt u een grotere locatie aanpassen om een intieme setting te creëren, zodat uw gezelschap van 75 personen het gevoel heeft ruimte te hebben om te ontspannen.
