클라이언트 기록 :
* 등록 양식/클라이언트 정보 :
* 전체 이름
* 주소
* 전화 번호
* 생년월일 (연령 요구 사항 확인)
* 비상 연락처 정보
* 건강 정보 (일부 살롱은 지역 규정에 따라 다르지만 UV 노출의 영향을받을 수있는 의학적 상태 나 약물에 대해 묻습니다).
* 피부 타입 (Fitzpatrick 피부 타입이 일반적입니다)과 UV 광선에 대한 감도
* 위험 및 동의에 대한 진술
* 서명
* 세션 역사 :
* 태닝 세션의 날짜와 시간
* 사용 된 태닝 장비 유형 (침대 모델, 스탠드 업 부스)
* 노출 기간
* UV 강도 또는 사용 된 레벨 설정
* 패키지에 구매/남은 세션 수
* 사건 보고서 (해당되는 경우) :
* 고객이보고 한 부작용 또는 사건 (예 :화상, 발진, 눈 자극).
* 사건, 치료 (있는 경우) 및 관련 직원의 세부 사항.
* 회원/패키지 구매 기록 :
* 고객이 구매 한 패키지 또는 멤버십 세부 사항
* 지불 정보 및 거래 기록
운영 기록 :
* 장비 유지 보수 로그 :
* 태닝 침대/부스의 정기 유지 보수 일정.
* 전구 교체 및 전구 유형의 날짜.
* 적절한 UV 출력을 보장하기위한 캘리브레이션 및 테스트 레코드.
* 장비에 대한 수리 또는 서비스 기록.
* 청소 및 소독 로그 :
* 각 사용 후 태닝 침대/부스 청소 및 소독 기록.
* 사용 된 청소 제품 및 청소 절차에 대한 세부 사항.
* 재고 기록 :
* 태닝 로션 및 기타 제품 판매.
* 눈 보호 목록.
* 청소 용품 재고.
* 직원 교육 기록 :
* 장비 운영, 안전 절차 및 고객 서비스에 대한 직원 교육 문서.
* 직원이 보유한 인증 또는 라이센스 (현지 규정에 필요한 경우).
* 재무 기록 :
* 판매 기록
* 비용 기록
* 급여 기록
법률 및 규제 기록 :
* 비즈니스 라이센스 및 허가 :
* 모든 필요한 비즈니스 라이센스 및 특정 위치에서 태닝 살롱을 운영 할 수있는 허가.
* 책임 보험 :
* 책임 증명 보험 적용 범위.
* 주 및 지방 규정 준수 :
* 태닝 침대 운영, 안전 표준 및 고객 알림에 관한 주 및 지역 규정 준수 문서.
* 예제는 다음과 같습니다.
* 태닝에 대한 연령 제한.
* 보호 안경을 제공하기위한 요구 사항.
* 경고 표시 게시.
* UV 강도 및 노출 제한에 대한 규정.
* 검사 보고서 :
* 보건부 또는 기타 규제 기관의 검사 기록, 결과 및 시정 조치를 포함한 검사 기록.
중요한 고려 사항 :
* 개인 정보 : 태닝 살롱은 고객의 개인 및 건강 정보의 개인 정보를 보호 할 책임이 있습니다. 그들은 개인 정보 보호법 (예 :미국의 HIPAA, 캐나다의 Pipeda, 유럽의 GDPR)을 준수하기위한 정책이 있어야합니다.
* 보존 정책 : 태닝 살롱은 다른 유형의 기록을 얼마나 오래 보유하고 있는지에 대한 서면 정책을 가져야합니다. 이러한 정책은 데이터 보존에 대한 법적 요구 사항 및 모범 사례를 준수해야합니다.
* 레코드 형식 : 레코드는 종이 또는 전자 형식으로 보관할 수 있습니다. 전자의 경우 살롱은 데이터 보안 및 백업을 보장해야합니다.
* 주 및 지방 법률은 다양합니다. 필요한 기록과 태닝 살롱을 지배하는 규정은 주마다, 심지어 지역에서 지역마다 크게 다를 수 있습니다. 태닝 살롱 소유자가 관할권의 법률을 완전히 알고 있어야합니다.
* 레코드 유지의 목적 : 레코드 유지는 살롱을 안전하게 보장하고, 비즈니스 성과를 추적하며, 법적 요구 사항을 준수하며, 위험을 관리하는 데 도움이됩니다. 좋은 레코드 유지는 또한 태닝 세션의 역사를 제공하고 직원들이 적절한 노출 시간에 대해 조언함으로써 고객에게 도움이됩니다.
요약하면, 태닝 살롱은 클라이언트 정보, 장비 유지 보수, 규제 준수 및 재무 데이터를 다루는 포괄적 인 레코드 세트를 유지합니다. 이 기록 유지는 고객의 안전을 보장하고 법률 내에서 운영하며 비즈니스를 효과적으로 관리하는 데 중요합니다.