1. Inventory Management System (software eller regneark):
* Softwareløsninger:
* salonspecifik software: Mange softwareprogrammer er eksplicit designet til skønhedssaloner. De tilbyder funktioner som lagersporing, planlægning af aftalen, salgssted, kundestyring og rapportering. Eksempler inkluderer:
* salon iris: Omfattende, skybaseret.
* Phorest Salon Software: Fokuserer på markedsføring og klientloyalitet.
* booksy: Populær til booking og lager, brugervenlig.
* firkantede aftaler (med firkant for detailhandel): En god mulighed, hvis du allerede bruger Square til betalinger.
* Generel lagerstyringssoftware: Hvis din salon har grundlæggende behov, bruger du muligvis en generel IMS -software.
* regneark (Excel, Google Sheets): En mere budgetvenlig mulighed, især for mindre saloner. Opret kolonner til:
* Varenavn: (f.eks. Hårfarve - L'Oreal Majirel 5.3)
* kategori: (f.eks. Hårfarve, stylingprodukter, værktøjer)
* Brand: (f.eks. L'Oreal, Olaplex, Wahl)
* SKU/varekode: (Unik identifikator for hvert produkt)
* Mængde på lager: (Nuværende antal)
* Enhedsomkostninger: (Pris pr. Vare)
* Leverandør: (Hvor du køber varen)
* Ombestillingspunkt: (Hvornår skal man bestille mere)
* Målbestandsniveau: (Ideel mængde at have på hånden)
* udløbsdato (hvis relevant): Vigtigt for produkter som hårfarve, perms osv.
* placering: (Hvor varen er gemt - f.eks. Bagrum, station 1, farvebjælke)
2. Mærkning og organisering:
* Mærk klart alt: Brug etiketter (etiketproducent er fantastisk) til at identificere hylder, skuffer, containere og individuelle produkter.
* Organiser efter kategori: Grupper lignende genstande sammen (f.eks. Alle hårfarvestoffer i et område, alle stylingprodukter i et andet).
* først i, først ud (FIFO): Når du strømper nye varer, skal du placere dem bag den eksisterende lager. Brug først det ældste produkt til at minimere affald og udløb.
3. Regelmæssige lagerkontrol:
* frekvens: Foretag regelmæssige lagerchecks (ugentligt, hver uge eller månedligt afhængigt af omsætningen).
* proces:
* Tælles fysisk alle genstande.
* Sammenlign det fysiske antal med lagerrekorden (software eller regneark).
* Undersøg eventuelle uoverensstemmelser (manglende genstande, beskadigede varer).
* Opdater inventarrekorden med nøjagtige tællinger.
4. Brug af sporingsværktøj og vedligeholdelse:
* Værktøjslog: Opbevar en logbog (papir eller digital) til værktøjer med høj værdi (klippere, tørretumblere, krøllejern, saks). Omfatte:
* Værktøjsnavn/ID:
* Købsdato:
* Dato for sidste service/vedligeholdelse:
* Tekniker ved hjælp af værktøjet:
* eventuelle problemer/reparationer nødvendige:
* Vedligeholdelsesplan: Opret en tidsplan for rengøring, sanitet og vedligeholdelse af udstyr. Registrer, når vedligeholdelse udføres.
* Sign-out/login-system: For værktøjer, der deles mellem stylister, skal du implementere et log-out/login-system. Dette hjælper med at spore, hvem der brugte hvad og hvornår.
5. Affaldshåndtering:
* Spor produktforbrug (valgfrit): Nogle saloner sporer, hvor meget produkt der bruges pr. Tjeneste til at estimere affald og forfine bestilling.
* Implementere strategier for affaldsreduktion: Tog stylister til at bruge produkter effektivt og undgå over-dispensering.
6. Bestilling og modtagelse:
* centraliseret bestilling: Udpeg en person til at være ansvarlig for at placere ordrer.
* indkøbsordrer (POS): Brug indkøbsordrer til at spore, hvad du har bestilt, og den forventede leveringsdato.
* Modtagelse af tjekliste: Når du modtager ordrer, skal du kontrollere, at alle varer, der er anført på fakturaen, er til stede og i god stand. Opdater din lagerplads.
7. Sikkerhedsforanstaltninger:
* Låsbar opbevaring: Opbevar dyre værktøjer og produkter på et sikkert sted.
* Sikkerhedskameraer: Overvej at installere sikkerhedskameraer for ekstra beskyttelse.
* Medarbejderuddannelse: Tog personale på lagerkontrolprocedurer og vigtigheden af at minimere tab.
Eksempel:Sporing af hårfarve
1. software/regneark: Tilføj en række til "L'Oreal Majirel 5.3" med detaljer som SKU, leverandør, aktuelt lagerniveau (f.eks. 12), ombestillingspunkt (f.eks. 3).
2. mærkning: Mærk hylden, hvor farvestoffet er opbevaret med "L'Oreal Majirel."
3. brug: Når en stylist bruger et rør, skal de (eller en udpeget person) opdatere "mængden på lager" i softwaren/regnearket med det samme.
4. ombestilling: Når lagerniveauet når ombestillingspunktet (3), afgiver den udpegede person en ny ordre.
5. modtagelse: Når ordren ankommer, verificerer den udpegede person mængden, kontrollerer for skader og opdaterer "mængde på lager" i softwaren/regnearket.
Nøgleovervejelser:
* Salonstørrelse: Mindre saloner kan finde regneark tilstrækkelige, mens større saloner vil drage fordel af dedikeret software.
* Budget: Software kan være dyrt. Start med en omkostningseffektiv løsning og opgradering efter behov.
* brugervenlighed: Vælg et system, der er let for dit personale at lære og bruge konsekvent.
* Rapportering: Se efter rapporteringsfunktioner, der giver indsigt i produktforbrug, salgstendenser og potentielt tab.
Ved at implementere et omfattende lagerstyringssystem kan din skønhedssalon forbedre effektiviteten, reducere affald, minimere tab og i sidste ende øge rentabiliteten. Husk at tilpasse disse strategier til at passe til dine specifikke behov og salonmiljø.