Hulp bij formulering voor brief om hulp bij feest te werven

Vraag
Mijn dochter gaat in november trouwen en het gebruikelijke feest dat onze lokale stad en vrienden steunen, is een dans na het repetitiediner. Ik heb 20 of meer stellen gehad die hun wens hebben uitgesproken om te helpen bij het geven van dit feest. Mijn dochter zou echter liever niet dansen en zou graag een meer intieme bijeenkomst van zichzelf, haar moeder, de moeder van de bruidegom en haar bruidsmeisje willen in de vorm van een 'kuurdag'. Normaal gesproken stuurt een goede vriend van de familie een 'wervingsbrief' naar de echtparen die hebben aangegeven te willen helpen, maar we weten echt niet hoe we dit verzoek moeten formuleren, omdat het niet een functie is waarvoor iedereen zou worden uitgenodigd , en het is meer privé. Ik heb het gevoel dat ze dit idee zouden steunen, omdat het is wat de bruid wil, maar niet in de brief wil overkomen als egoïstisch of 'kieskeurig' over wat ze zou willen hebben. Kun je me helpen met de formulering? Het zou eigenlijk een stuk minder geld per paar zijn voor deze spa-dag in vergelijking met een dans. Heel erg bedankt!! Susan

Antwoord
Hoi Susan,
Elk gebied heeft andere gebruiken, die bij hen passen, maar voor anderen misschien ongebruikelijk lijken. Wat deze situatie enigszins ongemakkelijk maakt, is dat wanneer vrienden een evenement organiseren, ze er meestal ook voor worden uitgenodigd, of in ieder geval terwijl ze het eten bereiden en organiseren, ze genieten van het feest en de opwinding. In dit geval van een "kuurdag" voor de bruid, haar goede vriend en de twee moeders -- het is alsof je zegt:"We willen een privéfeestje, je bent niet uitgenodigd, maar je bent welkom om mee te doen en te betalen voor het." Ik kan geen enkele manier bedenken om zoiets te verwoorden. Ook al zou het goedkoper zijn voor de gastheren, het zou gewoon niet gepast zijn. Als de bruid de traditionele lokale dans niet wil na het repetitiediner, wil ze dan misschien een parendouche, een tuindouche of gewoon een feest dat niet aan het repetitiediner is gebonden. Ik zou je graag bloemrijk proza ​​willen geven voor het verzoek, maar kan er niet aan denken om dat te doen zonder egoïstisch of "kieskeurig" te lijken. Ik weet zeker dat wanneer je met je dochter op bezoek gaat, ze iets kan bedenken waar ze van zou genieten en dat je lieve vrienden graag zouden hosten!
Hartelijke groeten,
Brenda C.,
www.GraciousBridal.com