Saat Anda mengirim surat yang sangat berat atau besar, atau paket dengan ukuran berapa pun, Anda perlu mengetahui perangko yang benar untuk menentukan berapa banyak prangko yang Anda perlukan. Anda tidak hanya perlu memahami perhitungannya tetapi juga cara menimbang barang dengan benar untuk memastikan barang tersebut mendapatkan ongkos kirim yang diperlukan. Memiliki timbangan berat badan yang dirancang khusus untuk paket surat sangat membantu, tetapi tidak perlu. Timbangan dapur biasa bisa digunakan.
Siapkan paket Anda. Ini termasuk memasukkan dokumen ke dalam amplop dan menyegelnya atau menyiapkan kotak pengiriman dengan barang-barang yang akan dikirim, ditempel dan disegel. Ini membuat pengukuran seakurat mungkin.
Atur skala dapur Anda sehingga jarum sedikit melewati nol untuk akurasi optimal. Tempatkan amplop atau paket pada timbangan dan tulis beratnya. Jika mengirim paket, Anda perlu mengukurnya dengan pita pengukur.
Masukkan informasi pengiriman Anda di "Kalkulator Harga Ongkos Kirim" di situs web USPS. Anda akan memasukkan kode pos, tanggal dan waktu pengiriman, jenis layanan dan bentuk kotak. Klik "Lanjutkan" setelah Anda memasukkan informasi ini, lalu pilih dari daftar opsi pengiriman (kelas satu, prioritas, ekspres). Ini akan memberi Anda harga ongkos kirim untuk kiriman Anda.
Bagilah harga prangko Anda dengan tarif prangko saat ini, yaitu 44 sen pada 2011. Misalnya, jika harga prangko Anda adalah $1,50, bagi dengan $0,44 dan dapatkan 3,40. Kecuali Anda memiliki prangko 10 sen, Anda harus mengumpulkan dan menempelkan empat prangko pada paket. Anda juga dapat menggunakan kalkulator prangko online yang akan memberi tahu Anda berapa banyak prangko yang Anda butuhkan.
