klientregister:
* Registreringsformulär/klientinformation:
* Fullt namn
* Adress
* Telefonnummer
* Födelsedatum (för att verifiera ålderskraven)
* Nödkontaktinformation
* Hälsoinformation (vissa salonger frågar om medicinska tillstånd eller mediciner som kan påverkas av UV -exponering, även om detaljer varierar beroende på lokala bestämmelser).
* Hudtyp (Fitzpatrick hudtyp är vanligt) och känslighet för UV -ljus
* Uttalande om förståelse risker och samtycke
* Signatur
* sessionhistoria:
* Datum och tider med garvningssessioner
* Typ av garvningsutrustning som används (sängmodell, stand-up monter)
* Exponeringstid
* UV -intensitet eller nivåinställningar som används
* Antal sessioner köpta/kvar i ett paket
* Incidentrapporter (om tillämpligt):
* Eventuella biverkningar eller incidenter rapporterade av klienten (t.ex. brännskador, utslag, ögonirritation).
* Detaljer om händelsen, behandlingen som tillhandahölls (om någon) och personal.
* Medlemskap/paketköpshistorik:
* Detaljer om paket eller medlemskap som köpts av klienten
* Betalningsinformation och transaktionsposter
Operativa poster:
* Underhållsloggar för utrustning:
* Regelbundna underhållsscheman för garvning/bås.
* Datum för glödlampor och glödlampa.
* Kalibrering och testposter för att säkerställa korrekt UV -utgång.
* Register över reparationer eller service utförda på utrustningen.
* Rengörings- och saneringsloggar:
* Registrering av rengöring och desinficering av solbränningsbäddar/bås efter varje användning.
* Detaljer om rengöringsprodukter som används och rengöringsprocedurerna följde.
* Inventory Records:
* Garvningslotioner och andra produkter till salu.
* Ögonskyddsinventar.
* Rengöring av leverans lager.
* Personalutbildningsposter:
* Dokumentation av anställdas utbildning på utrustning, säkerhetsförfaranden och kundservice.
* Certifieringar eller licenser som innehas av anställda (om det krävs enligt lokala föreskrifter).
* Finansiella poster:
* Försäljningsregister
* Kostnadsregister
* Löneregister
Juridiska och reglerande register:
* affärslicenser och tillstånd:
* Kopior av alla nödvändiga affärslicenser och tillstånd att använda en garvningssalong på den specifika platsen.
* ansvarsförsäkring:
* Bevis på ansvarsförsäkringsskydd.
* Statliga och lokala föreskrifter efterlevnad:
* Dokumentation av överensstämmelse med statliga och lokala bestämmelser om solbränna drift, säkerhetsstandarder och kundmeddelanden.
* Exempel inkluderar:
* Åldersbegränsningar för garvning.
* Krav för att tillhandahålla skyddsglasögon.
* Postning av varningstecken.
* Regler för UV -intensitet och exponeringsgränser.
* Inspektionsrapporter:
* Register över inspektioner från hälsoavdelningar eller andra tillsynsmyndigheter, inklusive resultat och korrigerande åtgärder vidtagna.
Viktiga överväganden:
* integritet: Tarningssalonger har ett ansvar för att skydda integriteten för sina kunders personliga och hälsoinformation. De bör ha en policy på plats för att följa sekretesslagar (t.ex. HIPAA i USA, Pipeda i Kanada, GDPR i Europa).
* retention policy: Tarningssalonger bör ha en skriftlig policy om hur länge de behåller olika typer av poster. Denna policy bör uppfylla lagkraven och bästa praxis för datalagring.
* Record Format: Poster kan förvaras i papper eller elektroniskt format. Om det är elektroniskt måste salonger säkerställa datasäkerhet och säkerhetskopior.
* statliga och lokala lagar varierar: De specifika poster som krävs och de förordningar som reglerar garvningssalonger kan variera avsevärt från stat till stat och till och med från lokalitet till lokalitet. Det är viktigt för garvningssalongägare att vara helt medvetna om lagarna i deras jurisdiktion.
* Syfte med registerhållning: Rekordhållning hjälper salonger att säkerställa säkerhet, spåra affärsresultat, uppfylla lagkraven och hantera risker. God rekordhållning gynnar också kunderna genom att tillhandahålla en historia av deras garvningssessioner och hjälpa personalen att ge dem råd om lämpliga exponeringstider.
Sammanfattningsvis upprätthåller garvningssalonger en omfattande uppsättning poster som täcker klientinformation, utrustningens underhåll, lagstiftningsöverensstämmelse och finansiella uppgifter. Denna journalföring är avgörande för att säkerställa säkerheten för klienter, arbeta inom lagen och hantera verksamheten effektivt.