1. Lagerhanteringssystem (programvara eller kalkylblad):
* Programvarulösningar:
* salongspecifik programvara: Många program är utformade uttryckligen för skönhetssalonger. De erbjuder funktioner som lagerspårning, schemaläggning av möten, försäljningsstället, kundhantering och rapportering. Exempel inkluderar:
* salong iris: Omfattande, molnbaserad.
* Phorest Salon Software: Fokuserar på marknadsföring och klientlojalitet.
* Booksy: Populär för bokning och lager, användarvänlig.
* fyrkantiga möten (med kvadrat för detaljhandel): Ett bra alternativ om du redan använder Square för betalningar.
* Allmän programvara för lagerhantering: Om din salong har grundläggande behov kan du använda en allmän IMS -programvara.
* kalkylblad (Excel, Google Sheets): Ett mer budgetvänligt alternativ, särskilt för mindre salonger. Skapa kolumner för:
* Objektnamn: (t.ex. hårfärgning - L'Oreal Majirel 5.3)
* Kategori: (t.ex. hårfärg, stylingprodukter, verktyg)
* varumärke: (t.ex. L'Oreal, Olaplex, Wahl)
* SKU/Artikelkod: (Unik identifierare för varje produkt)
* Kvantitet i lager: (Aktuellt antal)
* Enhetskostnad: (Pris per artikel)
* Leverantör: (Där du köper artikeln)
* ombeställningspunkt: (När man ska beställa mer)
* Målnivå: (Idealisk mängd att ha till hands)
* utgångsdatum (om tillämpligt): Viktigt för produkter som hårfärg, perms, etc.
* Plats: (Där föremålet lagras - t.ex. bakrum, station 1, färgstång)
2. Märkning och organisation:
* Märk tydligt allt: Använd etiketter (etikettillverkare är bra) för att identifiera hyllor, lådor, containrar och enskilda produkter.
* Organisera efter kategori: Grupp liknande föremål tillsammans (t.ex. alla hårfärgningar i ett område, alla stylingprodukter i en annan).
* Först in, först ut (FIFO): Placera dem bakom befintligt lager när du lagrar nya föremål. Använd den äldsta produkten först för att minimera avfall och utgång.
3. Regelbundna lagerkontroller:
* Frekvens: Genomför regelbundna lagerkontroller (varje vecka, två veckor eller varje månad, beroende på omsättning).
* Process:
* Räkna fysiskt alla föremål.
* Jämför det fysiska antalet med inventeringsposten (programvara eller kalkylblad).
* Undersök eventuella avvikelser (saknade föremål, skadade varor).
* Uppdatera inventeringsposten med exakta räkningar.
4. Spårningsverktygsanvändning och underhåll:
* Verktygslogg: Håll en loggbok (papper eller digital) för verktyg med högt värde (klippare, torktumlare, curling strykjärn, sax). Omfatta:
* verktygsnamn/id:
* Inköpsdatum:
* Datum för sista tjänsten/underhåll:
* Tekniker med verktyget:
* Eventuella problem/reparationer som behövs:
* Underhållsschema: Upprätta ett schema för rengöring, sanering och underhåll av utrustning. Registrera när underhåll utförs.
* Inloggning/inloggningssystem: För verktyg som delas mellan stylister, implementera ett inloggning/inloggningssystem. Detta hjälper till att spåra vem som använde vad och när.
5. Avfallshantering:
* Spåra produktanvändning (valfritt): Vissa salonger spårar hur mycket produkt som används per tjänst för att uppskatta avfall och förfina beställning.
* Implementera strategier för avfallsreduktion: Tågstylister för att använda produkter effektivt och undvika överdispensering.
6. Beställning och mottagning:
* Centraliserad beställning: Utse en person för att vara ansvarig för att göra beställningar.
* inköpsorder (POS): Använd inköpsorder för att spåra vad du har beställt och det förväntade leveransdatumet.
* Mottagande checklista: Kontrollera att alla objekt som anges på fakturan när du får beställningar. Uppdatera din lagerpost.
7. Säkerhetsåtgärder:
* Låsbar lagring: Förvara dyra verktyg och produkter på en säker plats.
* Säkerhetskameror: Överväg att installera säkerhetskameror för extra skydd.
* Medarbetarutbildning: Träna personal i lagringskontrollförfaranden och vikten av att minimera förlusten.
Exempel:Spårning av hårfärgning
1. Programvara/kalkylblad: Lägg till en rad för "L'Oreal Majirel 5.3" med detaljer som SKU, leverantör, aktuell lagernivå (t.ex. 12), ombeställningspunkt (t.ex. 3).
2. Märkning: Märk hyllan där färgämnet lagras med "L'Oreal Majirel."
3. Användning: När en stylist använder ett rör, bör de (eller en utsedd person) uppdatera "kvantiteten i lager" i programvaran/kalkylbladet omedelbart.
4. ombeställning: När lagernivån når omordningen (3), gör den utsedda personen en ny order.
5. Mottagande: När beställningen anländer verifierar den utsedda personen mängden, kontrollerar skador och uppdaterar "kvantiteten i lager" i programvaran/kalkylbladet.
Nyckelöverväganden:
* Salongstorlek: Mindre salonger kan hitta kalkylblad tillräckliga, medan större salonger kommer att dra nytta av dedikerad programvara.
* Budget: Programvara kan vara dyr. Börja med en kostnadseffektiv lösning och uppgradering efter behov.
* användarvänlighet: Välj ett system som är enkelt för din personal att lära sig och använda konsekvent.
* Rapportering: Leta efter rapporteringsfunktioner som ger insikter i produktanvändning, försäljningstrender och potentiell förlust.
Genom att implementera ett omfattande lagerhanteringssystem kan din skönhetssalong förbättra effektiviteten, minska avfallet, minimera förluster och i slutändan öka lönsamheten. Kom ihåg att anpassa dessa strategier för att passa dina specifika behov och salongmiljö.