1. Systém správy zásob (softvér alebo tabuľka):
* Softvérové riešenia:
* Salon špecifický softvér: Mnoho softvérových programov je výslovne navrhnutých pre kozmetické salóny. Ponúkajú funkcie, ako je sledovanie zásob, plánovanie schôdzky, miesto predaja, správa zákazníkov a správy. Príklady zahŕňajú:
* Salon Iris: Komplexné cloudové.
* Phorest Salon Software: Zameriava sa na marketing a lojalitu klientov.
* Booksy: Populárne pre rezerváciu a inventár, užívateľsky prívetivé.
* štvorcové schôdzky (s štvorcom pre maloobchod): Dobrá voľba, ak už používate štvorec na platby.
* Softvér na správu všeobecného inventára: Ak má váš salón základné potreby, môžete použiť všeobecný softvér IMS.
* tabuľky (Excel, Google Sheets): Dôležitejšia voľba, najmä pre menšie salóny. Vytvorte stĺpce pre:
* Názov položky: (napr. Farbenie vlasov - L'Oreal Majirel 5.3)
* Kategória: (napr. Farba vlasov, štýlové výrobky, náradie)
* značka: (napr. L'Oreal, Olaplex, Wahl)
* SKU/Položkový kód: (Jedinečný identifikátor pre každý produkt)
* Množstvo na sklade: (Aktuálny počet)
* jednotkové náklady: (Cena za položku)
* dodávateľ: (Kde si položku kúpite)
* poradie body: (Kedy si objednať viac)
* Cieľová úroveň zásob: (Ideálne množstvo, ktoré treba mať po ruke)
* Dátum vypršania platnosti (ak je to možné): Nevyhnutné pre výrobky, ako je farba vlasov, permy atď.
* Umiestnenie: (Kde je položka uložená - napr. Zadná miestnosť, stanica 1, farebná tyčinka)
2. Označovanie a organizácia:
* Jasne označte všetko: Použite štítky (výrobca štítkov je skvelé) na identifikáciu políc, zásuviek, kontajnerov a jednotlivých výrobkov.
* organizujte podľa kategórie: Zoskupte podobné položky spolu (napr. Všetky farbivá vlasov v jednej oblasti, všetky produkty stylingu v inej).
* prvé, prvé von (fifo): Pri skladovaní nových položiek ich položte za existujúcimi zásobami. Najskôr použite najstarší produkt na minimalizáciu odpadu a vypršania platnosti.
3. Pravidelné kontroly zásob:
* frekvencia: Vykonajte pravidelné kontroly zásob (týždenné, dvojtýždňové alebo mesačne v závislosti od obratu).
* Proces:
* Fyzicky spočítajte všetky položky.
* Porovnajte fyzický počet s záznamom inventára (softvér alebo tabuľka).
* Preskúmajte akékoľvek nezrovnalosti (chýbajúce položky, poškodený tovar).
* Aktualizujte záznam inventára s presným počtom.
4. Použitie a údržba nástroja na sledovanie:
* Log: Uchovávajte denník (papier alebo digitálny) pre nástroje s vysokou hodnotou (strihanie, sušičky, curlingové žehličky, nožnice). Zahrnúť:
* Názov nástroja/ID:
* Dátum nákupu:
* Dátum poslednej služby/údržby:
* technik pomocou nástroja:
* Akékoľvek potrebné problémy/opravy:
* Plán údržby: Stanovte rozvrh na čistenie, dezinfekciu a údržbu zariadení. Zaznamenajte, keď sa vykonáva údržba.
* Odhadz sa/prihlásený systém: V prípade nástrojov zdieľaných medzi stylistmi implementujte systém odpisu/prihlásenia. To pomáha sledovať, kto používa čo a kedy.
5. Odpadové hospodárstvo:
* Sledujte využitie produktu (voliteľné): Niektoré salóny sledujú, koľko produktu sa používa na službu na odhad odpadu a vylepšenie objednávania.
* implementujte stratégie znižovania odpadu: Trénujte stylistov, aby efektívne využívali výrobky a vyhýbali sa nadmernému dispentácii.
6. Objednávanie a prijímanie:
* Centralizované objednávanie: Označte jednu osobu, ktorá bude zodpovedná za zadávanie objednávok.
* nákupné objednávky (POS): Použite objednávky na sledovanie toho, čo ste si objednali a očakávaný dátum dodania.
* Prijímanie kontrolného zoznamu: Pri prijímaní objednávok overte, či sú všetky položky uvedené na faktúre prítomné av dobrom stave. Aktualizujte svoj záznam inventára.
7. Bezpečnostné opatrenia:
* Lokalizovateľné úložisko: Uložte drahé náradie a výrobky na bezpečné miesto.
* bezpečnostné kamery: Zvážte inštaláciu bezpečnostných kamier na pridanú ochranu.
* Školenie zamestnancov: Vycvičte zamestnancov na postupoch kontroly zásob a dôležitosti minimalizácie straty.
Príklad:Sledovanie farbenia vlasov
1. Softvér/tabuľka: Pridajte riadok pre „L'Oreal Majirel 5.3“ s detailmi ako SKU, dodávateľ, aktuálna úroveň zásob (napr. 12), poradie bodov (napr. 3).
2. označovanie: Označte poličku, kde je farbivo uložené s „L'Oreal Majirel“.
3. Použitie: Keď stylista používa trubicu, oni (alebo určená osoba) by mala okamžite aktualizovať „množstvo na sklade“ v softvéri/tabuľke.
4. poradie: Keď úroveň zásob dosiahne poradie bod (3), určená osoba zadá novú objednávku.
5. Príjem: Po príchode objednávky určená osoba overí množstvo, kontroluje poškodenie a aktualizuje „množstvo na sklade“ v softvéri/tabuľke.
Kľúčové úvahy:
* Veľkosť salónu: Menšie salóny môžu nájsť tabuľky primerané, zatiaľ čo väčšie salóny budú mať úžitok zo špecializovaného softvéru.
* rozpočet: Softvér môže byť drahý. Začnite s nákladovo efektívnym riešením a podľa potreby aktualizovať.
* ľahké použitie: Vyberte si systém, ktorý je pre vašich zamestnancov ľahký, aby sa učili a používali dôsledne.
* Nahlásiť: Vyhľadajte funkcie podávania správ, ktoré poskytujú informácie o využívaní produktu, trendoch predaja a potenciálnej straty.
Implementáciou komplexného systému riadenia zásob môže váš kozmetický salón zlepšiť efektívnosť, znížiť odpad, minimalizovať straty a nakoniec zvýšiť ziskovosť. Nezabudnite prispôsobiť tieto stratégie tak, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám a salónu.