1. 재고 관리 시스템 (소프트웨어 또는 스프레드 시트) :
* 소프트웨어 솔루션 :
* 살롱 별 소프트웨어 : 많은 소프트웨어 프로그램은 미용실을 위해 명시 적으로 설계되었습니다. 재고 추적, 약속 일정, SALE, 고객 관리 및보고와 같은 기능을 제공합니다. 예제는 다음과 같습니다.
* 살롱 아이리스 : 포괄적 인 클라우드 기반.
* Phorest Salon 소프트웨어 : 마케팅 및 고객 충성도에 중점을 둡니다.
* booksy : 예약 및 인벤토리, 사용자 친화적 인 인기.
* 광장 약속 (소매 광장 포함) : 이미 지불에 Square를 사용하는 경우 좋은 옵션입니다.
* 일반 재고 관리 소프트웨어 : 살롱에 기본적인 요구가있는 경우 일반 IMS 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
* 스프레드 시트 (Excel, Google Sheets) : 특히 작은 살롱의 경우보다 예산 친화적 인 옵션. 다음의 열을 만듭니다.
* 항목 이름 : (예 :헤어 염료 -L 'Oreal Majirel 5.3)
* 카테고리 : (예 :헤어 컬러, 스타일링 제품, 도구)
* 브랜드 : (예 :L 'Oreal, Olaplex, Wahl)
* SKU/항목 코드 : (각 제품의 고유 식별자)
* 재고 수량 : (현재 수)
* 단가 : (항목 당 가격)
* 공급 업체 : (항목을 구매하는 곳)
* 재주문 지점 : (더 주문할 때)
* 목표 주식 수준 : (손에 가질 수있는 이상적인 수량)
* 만료 날짜 (해당되는 경우) : 헤어 컬러, Perm 등과 같은 제품에 필수적입니다.
* 위치 : (항목이 저장되는 경우 - 예를 들어, 뒷방, 스테이션 1, 컬러 바)
2. 라벨링 및 조직 :
* 모든 것을 명확하게 표시하십시오. 선반, 서랍, 용기 및 개별 제품을 식별하기 위해 라벨 (라벨 제조업체가 좋습니다)을 사용하십시오.
* 카테고리별로 구성 : 유사한 품목을 함께 그룹화하십시오 (예 :한 영역의 모든 모발 염료, 다른 스타일의 제품).
* 먼저, 첫 번째 (FIFO) : 새 품목을 비축 할 때는 기존 주식 뒤에 배치하십시오. 가장 오래된 제품을 먼저 사용하여 폐기물과 만료를 최소화하십시오.
3. 정기 재고 검사 :
* 주파수 : 정기적 인 재고 검사를 수행합니다 (매주, 격주로 또는 매월 매월).
* 과정 :
* 모든 항목을 물리적으로 계산합니다.
* 물리적 수를 재고 기록 (소프트웨어 또는 스프레드 시트)과 비교하십시오.
* 불일치 (누락 된 품목, 손상된 상품)를 조사하십시오.
* 정확한 카운트로 인벤토리 레코드를 업데이트하십시오.
4. 추적 도구 사용 및 유지 보수 :
* 도구 로그 : 고 부가가치 도구 (클리퍼, 건조기, 컬링 아이언, 가위)에 대한 로그 북 (종이 또는 디지털)을 유지하십시오. 포함하다:
* 도구 이름/ID :
* 구매 날짜 :
* 마지막 서비스/유지 보수 날짜 :
* 도구를 사용하는 기술자 :
* 필요한 모든 문제/수리 :
* 유지 보수 일정 : 청소, 살균 및 장비 유지 일정을 설정하십시오. 유지 보수가 수행 될 때 기록하십시오.
* 로그 아웃/로그인 시스템 : 스타일리스트 사이에서 공유되는 도구의 경우 사인 아웃/로그인 시스템을 구현하십시오. 이것은 누가 무엇을 사용했는지 추적하는 데 도움이됩니다.
5. 폐기물 관리 :
* 제품 사용량 (선택 사항) : 일부 살롱은 서비스 당 얼마나 많은 제품을 사용하여 폐기물을 추정하고 주문을 개선합니다.
* 폐기물 감소 전략 구현 : 스타일리스트는 제품을 효율적으로 사용하도록 훈련시키고 과도한 펜싱을 피하십시오.
6. 주문 및 수신 :
* 중앙 집중식 순서 : 명령을 내릴 책임이있는 한 사람을 지정하십시오.
* 구매 주문 (POS) : 구매 주문을 사용하여 주문한 내용과 예상 배송 날짜를 추적하십시오.
* 체크리스트 받기 : 주문을받을 때는 송장에 나열된 모든 항목이 존재하고 양호한 상태인지 확인하십시오. 재고 기록을 업데이트하십시오.
7. 보안 조치 :
* 잠금식 저장소 : 고가의 도구와 제품을 안전한 위치에 보관하십시오.
* 보안 카메라 : 추가 보호를 위해 보안 카메라를 설치하는 것을 고려하십시오.
* 직원 교육 : 재고 관리 절차 및 손실 최소화의 중요성에 대한 직원을 훈련시킵니다.
예 :모발 염료 추적
1. 소프트웨어/스프레드 시트 : SKU, 공급 업체, 현재 주식 수준 (예 :12), 재주문 지점 (예 :3)과 같은 세부 정보와 함께 "L 'Oreal Majirel 5.3"에 행을 추가하십시오.
2. 라벨링 : 염료가 "L 'Oreal Majirel"에 저장된 선반에 라벨을 붙입니다.
3. 사용 : 스타일리스트가 튜브를 사용하는 경우 (또는 지정된 사람)은 즉시 소프트웨어/스프레드 시트에서 "재고 수량"을 업데이트해야합니다.
4. 재정렬 : 재고 수준이 재주문 지점 (3)에 도달하면 지정된 사람은 새로운 주문을합니다.
5. 수신 : 주문이 도착하면 지정된 사람은 수량을 확인하고 손상을 확인하고 소프트웨어/스프레드 시트의 "재고 수량"을 업데이트합니다.
주요 고려 사항 :
* 살롱 크기 : 작은 살롱은 스프레드 시트가 적절하다는 것을 알 수 있지만, 큰 살롱은 전용 소프트웨어의 혜택을받을 것입니다.
* 예산 : 소프트웨어는 비쌀 수 있습니다. 비용 효율적인 솔루션으로 시작하고 필요에 따라 업그레이드하십시오.
* 사용 편의성 : 직원이 쉽게 배우고 일관되게 사용하기 쉬운 시스템을 선택하십시오.
* 보고 : 제품 사용, 판매 동향 및 잠재적 손실에 대한 통찰력을 제공하는보고 기능을 찾으십시오.
포괄적 인 재고 관리 시스템을 구현함으로써 미용실은 효율성을 향상시키고 폐기물을 줄이며 손실을 최소화하며 궁극적으로 수익성을 높일 수 있습니다. 특정 요구와 살롱 환경에 맞게 이러한 전략을 조정해야합니다.