Anche se sei stata la coppia più organizzata del mondo, c'è una cosa che non puoi fare troppo prima del tuo matrimonio:gestire le tue RSVP e assegnare i tavoli ai tuoi ospiti. Ecco alcuni consigli per mantenerti sano di mente quando si arriva al conteggio finale.
1. Divide et impera sugli RSVP mancanti. Alcune persone non li invieranno in tempo. Puoi iniziare a chiamare e inviare SMS agli ospiti invitati diversi giorni dopo la data di RSVP che hai elencato nelle tue schede di risposta. La mamma ottiene una lista, il tuo fidanzato riceve una lista e la damigella d'onore una lista.
2. Verificare con il direttore delle vendite del catering per sapere qual è il numero massimo e minimo di ospiti per ogni tavolo.
3. Diventa digitale. Sia WeddingWire.com che TheKnot.com offrono ottimi strumenti per l'assegnazione dei tavoli. Devi semplicemente caricare la tua lista, progetta la tua planimetria, e trascina e rilascia i nomi degli ospiti nelle diverse tabelle.
4. Non mi piace il digitale:scegli l'analogico. Prova un pezzo di cartoncino, dei piatti di carta per i tuoi tavoli e dei post-it con sopra i nomi dei tuoi ospiti.
5. Inizia con i VIP. Assicurati di mettere al primo posto i tuoi genitori e gli ospiti più importanti.
E, non stressarti troppo per rendere perfetto ogni tavolo. Il tuo matrimonio è un'opportunità per le persone della tua vita e del tuo fidanzato di conoscersi. Se fai sedere allo stesso tavolo persone che non si sono mai incontrate prima, hanno già un interesse condiviso e un argomento di conversazione:tu! E se non vanno d'accordo, la cena dura solo 45 minuti e la maggior parte degli ospiti trascorrerà comunque il resto della serata a ballare e socializzare!
