1. Système de gestion des stocks (logiciel ou feuille de calcul):
* Solutions logicielles:
* Logiciel spécifique au salon: De nombreux logiciels sont conçus explicitement pour les salons de beauté. Ils offrent des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, la planification des rendez-vous, le point de vente, la gestion des clients et les rapports. Les exemples incluent:
* Salon Iris: Complet, basé sur le cloud.
* Logiciel de salon Phorest: Se concentre sur le marketing et la fidélité des clients.
* booksy: Populaire pour la réservation et les stocks, conviviaux.
* rendez-vous carrés (avec carré pour le commerce de détail): Une bonne option si vous utilisez déjà Square pour les paiements.
* Logiciel général de gestion des stocks: Si votre salon a des besoins de base, vous pouvez utiliser un logiciel IMS général.
* feuilles de calcul (Excel, Google Sheets): Une option plus favorable à un budget, en particulier pour les petits salons. Créer des colonnes pour:
* Nom de l'article: (par exemple, colorant capillaire - L'Oréal Majirel 5.3)
* Catégorie: (par exemple, la couleur des cheveux, les produits de style, les outils)
* marque: (par exemple, L'Oréal, Olaplex, Wahl)
* Code SKU / article: (Identifiant unique pour chaque produit)
* Quantité en stock: (Compte de courant)
* Coût unitaire: (Prix par article)
* Fournisseur: (Où vous achetez l'article)
* Point de réorganisation: (Quand commander plus)
* Niveau de stock cible: (Quantité idéale à avoir à portée de main)
* Date d'expiration (le cas échéant): Essentiel pour des produits comme la couleur des cheveux, les permanentes, etc.
* Emplacement: (Où l'article est stocké - par ex., Arrière, station 1, barre de couleur)
2. Étiquetage et organisation:
* Étiquetez clairement tout: Utilisez des étiquettes (le fabricant d'étiquettes est excellent) pour identifier les étagères, les tiroirs, les conteneurs et les produits individuels.
* Organisez par catégorie: Regrouper des articles similaires ensemble (par exemple, tous les colorants capillaires dans un domaine, tous les produits de style dans un autre).
* Premier dans, First Out (FIFO): Lors du stockage de nouveaux articles, placez-les derrière le stock existant. Utilisez d'abord le produit le plus ancien pour minimiser les déchets et l'expiration.
3. Vérification régulière des stocks:
* Fréquence: Effectuer des chèques d'inventaire réguliers (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, selon le chiffre d'affaires).
* Processus:
* Comptez physiquement tous les articles.
* Comparez le nombre physique à l'enregistrement des stocks (logiciel ou feuille de calcul).
* Enquêter sur les écarts (articles manquants, marchandises endommagées).
* Mettez à jour l'enregistrement d'inventaire avec des comptes précis.
4. Utilisation et maintenance des outils de suivi:
* Journal des outils: Gardez un journal de bord (papier ou numérique) pour les outils de grande valeur (tondeuses, sécheurs, fers à curling, ciseaux). Inclure:
* Nom de l'outil / ID:
* Date d'achat:
* Date du dernier service / maintenance:
* technicien utilisant l'outil:
* tous les problèmes / réparations nécessaires:
* Horaire de maintenance: Établir un horaire de nettoyage, de désinfecter et de maintenir l'équipement. Enregistrez lorsque la maintenance est effectuée.
* Système de déconnexion / connexion: Pour les outils partagés entre les stylistes, implémentez un système de déconnexion / connexion. Cela aide à suivre qui a utilisé quoi et quand.
5. Gestion des déchets:
* Suivez l'utilisation du produit (facultatif): Certains salons suivent la quantité de produit utilisée par service pour estimer les déchets et affiner la commande.
* Mettre en œuvre des stratégies de réduction des déchets: Les stylistes forment à utiliser efficacement les produits et éviter la surchissage.
6. Commande et réception:
* Commande centralisée: Désignez une personne pour être responsable de passer des commandes.
* Commandes d'achat (POS): Utilisez les bons de commande pour suivre ce que vous avez commandé et la date de livraison attendue.
* réception de la liste de contrôle: Lorsque vous recevez des commandes, vérifiez que tous les éléments répertoriés sur la facture sont présents et en bon état. Mettez à jour votre enregistrement d'inventaire.
7. Mesures de sécurité:
* stockage verrouillable: Stockez des outils et des produits coûteux dans un emplacement sécurisé.
* caméras de sécurité: Pensez à installer des caméras de sécurité pour une protection supplémentaire.
* Formation des employés: Former le personnel sur les procédures de contrôle des stocks et l'importance de minimiser les pertes.
Exemple:suivi la teinture capillaire
1. Logiciel / feuille de calcul: Ajoutez une ligne pour "L'Oréal Majirel 5.3" avec des détails tels que SKU, fournisseur, niveau de stock actuel (par exemple, 12), point de réorganisation (par exemple, 3).
2. Étiquetage: Étiquetez l'étagère où le colorant est stocké avec "L'Oréal Majirel".
3. Utilisation: Lorsqu'un styliste utilise un tube, il (ou une personne désignée) doit mettre à jour immédiatement la "quantité en stock" dans la feuille de logiciels / feuille de calcul.
4. Réorganiser: Lorsque le niveau du stock atteint le point de réorganisation (3), la personne désignée passe une nouvelle commande.
5. Réception: Lorsque la commande arrive, la personne désignée vérifie la quantité, vérifie les dommages et met à jour la "quantité en stock" dans le logiciel / feuille de calcul.
Considérations clés:
* Taille du salon: Les salons plus petits peuvent trouver des feuilles de calcul adéquates, tandis que les plus grands salons bénéficieront d'un logiciel dédié.
* Budget: Le logiciel peut être coûteux. Commencez par une solution et mise à niveau rentables au besoin.
* facilité d'utilisation: Choisissez un système facile à apprendre pour votre personnel pour apprendre et utiliser de manière cohérente.
* Rapports: Recherchez des fonctionnalités de reporting qui fournissent des informations sur l'utilisation des produits, les tendances des ventes et les pertes potentielles.
En mettant en œuvre un système complet de gestion des stocks, votre salon de beauté peut améliorer l'efficacité, réduire les déchets, minimiser les pertes et finalement augmenter la rentabilité. N'oubliez pas d'adapter ces stratégies pour répondre à vos besoins spécifiques et à votre environnement de salon.