Ihre E-Mail-Kontrolle: Wer hat Frustration nicht erlebt versuchen, ihre Posteingang zu organisieren? An einem durchschnittlichen Arbeitstag, kann ich mehr als zweihundert E-Mails erhalten (einige, die ich bin interessiert - viele bin ich nicht). Dies ist nicht eine schockierende Zahl, in der Tat, es kann sogar die Norm sein. In vielen Berufen können Sie Ihren ganzen Tag lesen, Akten verbringen, und die Organisation von Ihrem Posteingang. Doch der Versuch, einen Posteingang zu verwalten und zu organisieren lässt nur sehr wenig Zeit, um tatsächlich Fragen zu beantworten oder zu bewerten Informationen gesendet werden. Unten ist mein beste Rat auf oben in Ihrem Posteingang zu halten: Limit E-Mail zu dreimal am Tag überprüft: Das dauert enorme Disziplin zu meistern. Aber wenn Sie sich entscheiden, nur dreimal während der Arbeit Tag in Ihrem Posteingang zu sehen - Anfang Uhr vormittags, am Vormittag und am späten Nachmittag - Sie werden schnell feststellen, dass die meisten auf eine Antwort warten. Durch Ihre Zeit auf diese spezifischen Perioden konzentrieren, werden Sie mehr erreicht erhalten und gleichzeitig die Ausbildung von Menschen Sie interagieren mit, wie sie erwarten können, mit Ihnen zu arbeiten. Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen: Keuchen! Was? Es sei denn, Ihre Arbeit Antworten innerhalb von Minuten verlangt, Ihre E-Mails checken können Ihre Produktivität insgesamt schaden. Im Durchschnitt dauert es 64 Sekunden vollständig zu erholen von einer E-Mail unterbrochen wird, laut einer Studie, die von der Loughborough University gemacht. Also, suchen Sie "Einstellungen" oder Menü "Extras", schalten Sie den "Benachrichtigungen" Optionen und speichern. Abmelden von Junk-E-Mail: Wie viel am frühen Morgen produktive Zeit habe ich verschwendet zu löschen wiederholen Newsletter und Junk-E-Mail? Es dauert nur ein paar Sekunden zu löschen, aber wenn ich diese Zeit bis sich im Laufe eines Jahres hinzugefügt, es könnte ein paar Stunden Zeit, die besser an anderer Stelle ausgegeben werden konnten. Schauen Sie durch E-Mails, die derzeit in Ihrem Posteingang sind. Für alle, die Sie treffen nicht regelmäßig lesen, den Abmelde-Link. Schedule E-Mails später zu senden: Mütter arbeiten: produktiv erhalten! Die besten Zeiten von E-Mails vor der Arbeit und während der Mittagsstunden sind zu senden. Eine E-Mail an 06.00 gesandt hat, ist drei Mal häufiger als bei 16.00 Uhr eine große Spitze, die ich meine Verkäufer Dies ist verwenden, um auf Prospektion schickte einen geöffnet zu bekommen für neue Kunden zu trainieren. Was es schwierig macht Geschäftsverbindungen ist einfacher, vor und nach der Arbeitszeit, wenn andere Hindernisse (wie Verwaltungsassistenten "Kunden und Nicht-Entscheider) sind noch nicht bei der Arbeit. Seien Sie langsam in Gruppe E-Mails zu springen: Es ist erstaunlich, wie Gruppe-E-Mails werden sich arbeiten, wenn Sie in jeder Frage nicht wiegen. Statt während des gesamten Prozesses zu reagieren, damit die Menschen auf Gruppe-E-Mails zunächst versuchen, ihre Probleme zu erarbeiten. Dann lesen Sie einfach die letzte E-Mail in der Kette; Sie werden sich eine Menge Zeit sparen. Erstellen Sie E-Mail-Ordner: Ziehen Sie das Erstellen E-Mail-Ordner-Client oder Projekt-Typ E-Mails zu speichern. Erstellen Sie Ordner namens "Follow-Up", "Interessant" oder "To-Do". Hier können Sie die E-Mail aus dem Posteingang-Datei, die Ihr Interesse geweckt und Sie möchten genauer zu überprüfen - später. Wenn Sie die Zeit gefunden haben, können Sie einfach in den entsprechenden Ordner suchen und die E-Mails Wert zu halten lesen. Stellen Sie sicher, diejenigen, die nicht wert Ihre Zeit zu löschen. Flag dringende E-Mails: So können sie einfach sein wird, in Ihrem Posteingang zu finden. Microsoft Outlook und Google Mail haben beide mehrere Beflaggung und Follow-up-Tools, die Sie auf dem richtigen Weg zu halten. Ich bin ein großer Fan. Verschieben abgeschlossen E-Mail aus Ihrem Posteingang: Es klingt so einfach, aber wenn Sie die E-Mail gelesen haben - entweder Datei, zu löschen oder es in den entsprechenden Ordner verschieben. Auf diese Weise Posteingang ist nur im Zusammenhang mit dem, was braucht Ihre Aufmerksamkeit. Stoppen Sie E-Mails Archivierung - nur beantworten oder löschen es: Stoppen Sie die Ausgaben Zeit verrückt Ablagesysteme herauszufinden. Verwenden Sie Ihre integrierten E-Mail-Ordner oder löschen Sie es! Denken Sie daran: aus dem Papierkorb-Ordner, wenn es wirklich so wichtig ist und Sie es versehentlich löschen, können Sie es immer graben oder fragen Sie nach der E-Mail erneut gesendet werden. Schreiben Sie kurz: Wie viele E-Mail-Romane haben Sie erhalten? Ich habe eine Politik: Wenn es mehr als zwei Absätze, ich auf die Schaltfläche Löschen getroffen und den Täter nennen. Wenn E-Mails schreiben, folgen Sie diesem gleichen Rat. Sagen Sie, was Sie meinen, klar, aber so wenig Worten wie möglich nutzen. Nachdem all dies gesagt, sei nicht kurz und bündig und Ihren Ton zu sehen, die in geschäftlichen E-Mails problematisch sein kann. Ich habe bekannt bedeutete eine E-Mail zu senden, einfach auf den Punkt zu kommen, aber das führte Gefühle zu verletzen. Es gibt eine feine Linie in E-Mail-Ton; nur sicherstellen, dass Sie vorsichtig sind, während effizient zu sein. Vermeiden Sie Social-Media-Sites: Ich weiß, dass es bei Facebook zu sehen ist verlockend, Twitter, Pinterest und Instagram, aber Sie wissen, diese Websites, die Sie in saugen und Sie werden wertvolle Arbeitszeit verlieren Sie nicht zurückbekommen können. Es sei denn, es für einen geschäftlichen Zweck ist, vermeiden soziale Medien und das Surfen im Internet während der Arbeit hours.Samantha Knowles der Autor von Working Mom Bewertungen ist. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Augen zu trainieren, wieder Ihre 20/20 Vision zurück und bekommen klarere Vision natürlich Besuche Natur Clear Vision Um zu wissen, wie man jede DSLR-Kamera zu verwenden, überprüfen Fotografie Meister
