Client -Datensätze:
* Registrierungsformulare/Clientinformationen:
* Vollständiger Name
* Adresse
* Telefonnummer
* Geburtsdatum (zur Überprüfung der Altersanforderungen)
* Notfallinformationen
* Gesundheitsinformationen (einige Salons fragen nach Erkrankungen oder Medikamenten, die von der UV -Exposition beeinflusst werden könnten, obwohl die Besonderheiten aufgrund der lokalen Vorschriften variieren).
* Hauttyp (Fitzpatrick -Hauttyp ist häufig) und Empfindlichkeit gegenüber UV -Licht
* Erklärung zum Verständnis von Risiken und Zustimmung
* Signatur
* Sitzungshistorie:
* Daten und Zeiten von Bräunungssitzungen
* Art der verwendeten Sonnenausrüstung (Bettmodell, Stand-up-Stand)
* Dauer der Belichtung
* UV -Intensitäts- oder Leveleinstellungen verwendet
* Anzahl der gekauften/verbleibenden Sitzungen in einem Paket
* Vorfallberichte (falls zutreffend):
* Alle vom Klienten gemeldeten Nebenwirkungen oder Vorfälle (z. B. Verbrennungen, Hautausschläge, Augenreizungen).
* Einzelheiten des Vorfalls, der Behandlung (falls vorhanden) und der beteiligten Mitarbeiter.
* Mitgliedschaft/Paketkaufverlauf:
* Details zu Paketen oder Mitgliedschaften, die vom Kunden gekauft wurden
* Zahlungsinformationen und Transaktionsunterlagen
Betriebsunterlagen:
* Gerätewartungsprotokolle:
* Regelmäßige Wartungspläne für Bräunungsbetten/Stände.
* Datteln von Glühbirnenersatz und Glühbirnentyp.
* Kalibrierungs- und Testdatensätze, um die ordnungsgemäße UV -Ausgabe sicherzustellen.
* Aufzeichnungen von Reparaturen oder Wartungen, die auf der Ausrüstung durchgeführt werden.
* Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle:
* Aufzeichnungen über die Reinigung und Desinfektion von Bräunungsbetten/Kabinen nach jeder Verwendung.
* Details der verwendeten Reinigungsprodukte und der Reinigungsverfahren folgten.
* Inventarrekorde:
* Bräunungslotionen und andere Produkte zum Verkauf.
* Augenschutzinventar.
* Inventar der Lieferung von Vorräten.
* Schulungsunterlagen für Mitarbeiter:
* Dokumentation der Mitarbeiterausbildung zum Betrieb von Geräten, Sicherheitsverfahren und Kundendienst.
* Zertifizierungen oder Lizenzen von Mitarbeitern (falls nach örtlichen Vorschriften).
* Finanzunterlagen:
* Verkaufsrekorde
* Kostenaufzeichnungen
* Lohn- und Gehaltsabrechnungen
rechtliche und regulatorische Aufzeichnungen:
* Geschäftslizenzen und Genehmigungen:
* Kopien aller erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen, um einen Bräunungsstudium an bestimmtem Standort zu betreiben.
* Haftpflichtversicherung:
* Nachweis der Haftpflichtversicherung.
* State und lokale Vorschriften Einhaltung:
* Dokumentation der Einhaltung staatlicher und lokaler Vorschriften zum Bräunungsbettbetrieb, Sicherheitsstandards und Kundenbenachrichtigungen.
* Beispiele sind:
* Altersbeschränkungen für das Bräunen.
* Anforderungen für die Bereitstellung schützender Brillen.
* Veröffentlichung von Warnzeichen.
* Vorschriften für UV -Intensitäts- und Expositionsgrenzen.
* Inspektionsberichte:
* Aufzeichnungen über Inspektionen durch Gesundheitsabteilungen oder andere Aufsichtsbehörden, einschließlich der Erkenntnisse und Korrekturmaßnahmen.
Wichtige Überlegungen:
* Privatsphäre: Bräunungssalons sind die Verantwortung, die Privatsphäre der persönlichen und Gesundheitsinformationen ihrer Kunden zu schützen. Sie sollten Richtlinien haben, um die Datenschutzgesetze einzuhalten (z. B. HIPAA in den USA, Pipeda in Kanada, DSGVO in Europa).
* Retentionspolitik: Bräunungssalons sollten eine schriftliche Richtlinie darüber haben, wie lange sie verschiedene Arten von Aufzeichnungen aufbewahren. Diese Richtlinien sollten gesetzliche Anforderungen und Best Practices für die Datenbindung entsprechen.
* Datensatzformat: Aufzeichnungen können im Papier oder im elektronischen Format aufbewahrt werden. Wenn sie elektronisch sind, müssen Salons Datensicherheit und Sicherungen sicherstellen.
* Bundes- und lokale Gesetze variieren: Die spezifischen Aufzeichnungen und die Vorschriften für Bräunungsstudios können von Staat zu Staat und sogar von Ort zu Lokalität erheblich variieren. Es ist wichtig, Salon -Eigentümer von der Bräunung der Zuständigkeit in ihrer Zuständigkeit voll bewusst zu sein.
* Zweck der Aufzeichnung aufbewahrt: Record -Keeping hilft Salons, die Sicherheit zu gewährleisten, die Geschäftsleistung zu verfolgen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und das Risiko zu verwalten. Gute Aufzeichnungen, die den Kunden auch zugute kommen, indem sie eine Geschichte ihrer Bräunungssitzungen bereitstellen und den Mitarbeitern dabei helfen, sie in geeigneten Belichtungszeiten zu beraten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bräunungsstudios eine umfassende Reihe von Aufzeichnungen über Kundeninformationen, Ausrüstungswartung, Vorschriften für die Regulierung und Finanzdaten beibehalten. Diese Aufzeichnung ist entscheidend für die Gewährleistung der Sicherheit der Kunden, des Betriebs innerhalb des Gesetzes und der effektiven Verwaltung des Geschäfts.