1. Bestandsverwaltungssystem (Software oder Tabelle):
* Softwarelösungen:
* Salonspezifische Software: Viele Softwareprogramme sind explizit für Schönheitssalons konzipiert. Sie bieten Funktionen wie Inventarverfolgung, Terminplanung, Point-of-Sale, Kundenmanagement und Berichterstattung. Beispiele sind:
* Salon Iris: Umfassend, Cloud-basiert.
* Phorest Salon Software: Konzentriert sich auf Marketing und Kundenbindung.
* booksy: Beliebt für Buchung und Inventar, benutzerfreundlich.
* Square Termine (mit Platz für den Einzelhandel): Eine gute Option, wenn Sie bereits Square für Zahlungen verwenden.
* Allgemeine Inventarverwaltungssoftware: Wenn Ihr Salon grundlegende Anforderungen hat, können Sie eine allgemeine IMS -Software verwenden.
* Tabellenkalkulationen (Excel, Google Sheets): Eine budgetfreundlichere Option, insbesondere für kleinere Salons. Spalten erstellen für:
* Elementname: (z. B. Haarfärbemittel - L'Oreal Majirel 5.3)
* Kategorie: (z. B. Haarfarbe, Styling -Produkte, Werkzeuge)
* Marke: (z. B. L'Oreal, Olaplex, Wahl)
* SKU/Element Code: (Eindeutige Kennung für jedes Produkt)
* Menge auf Lager: (Aktuelle Anzahl)
* Einheit Kosten: (Preis pro Artikel)
* Lieferant: (Wo Sie den Artikel kaufen)
* Punkte nachbestellen: (Wann mehr bestellen)
* Zielbestandsstufe: (Ideale Menge zur Hand)
* Ablaufdatum (falls zutreffend): Wesentlich für Produkte wie Haarfarbe, Dauerwelle usw.
* Ort: (Wo der Artikel gespeichert ist - z. B. Hinterzimmer, Station 1, Farbleiste)
2. Kennzeichnung und Organisation:
* klar alles beschriften: Verwenden Sie Etiketten (Etikettenhersteller ist großartig), um Regale, Schubladen, Behälter und einzelne Produkte zu identifizieren.
* organisieren nach Kategorie: Gruppen Sie ähnliche Gegenstände zusammen (z. B. alle Haarfarbstoffe in einem Bereich, alle Styling -Produkte in einem anderen).
* zuerst in, zuerst out (fifo): Wenn Sie neue Gegenstände ablegen, legen Sie sie hinter den bestehenden Aktien. Verwenden Sie zuerst das älteste Produkt, um Abfall und Ablauf zu minimieren.
3. Regelmäßige Inventarprüfungen:
* Frequenz: Führen Sie regelmäßig Inventarprüfungen durch (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, abhängig von Umsatz).
* Prozess:
* Zählen Sie alle Artikel physisch.
* Vergleichen Sie die physische Anzahl mit dem Bestandsdatensatz (Software oder Tabelle).
* Untersuchen Sie alle Unstimmigkeiten (fehlende Gegenstände, beschädigte Waren).
* Aktualisieren Sie den Bestandsdatensatz mit genauen Zählungen.
4. Nutzung und Wartung von Tracking -Tools:
* Werkzeugprotokoll: Halten Sie ein Logbuch (Papier oder digital) für hochwertige Werkzeuge (Klipper, Trockner, Lockenstreifen, Schere). Enthalten:
* Werkzeugname/ID:
* Kaufdatum:
* Datum des letzten Service/Wartung:
* Techniker Verwenden des Werkzeugs:
* Alle benötigten Probleme/Reparaturen:
* Wartungsplan: Erstellen Sie einen Zeitplan für die Reinigung, Desinfektion und Pflege von Geräten. Aufzeichnung bei der Durchführung der Wartung.
* Anmeldung/Anmeldesystem: Implementieren Sie für Tools, die unter Stylisten geteilt werden, ein Anmelde-/Anmeldesystem. Dies hilft zu verfolgen, wer was und wann verwendet hat.
5. Abfallbewirtschaftung:
* Produktnutzung verfolgen (optional): Einige Salons verfolgen, wie viel Produkt pro Service verwendet wird, um Abfall abzuschätzen und die Bestellung zu verfeinern.
* Strategien zur Abfallreduzierung implementieren: Trainieren Sie Stylisten, um Produkte effizient zu verwenden und eine Überdispensierung zu vermeiden.
6. Bestellung und Empfangen:
* Zentralisierte Bestellung: Bestimmen Sie eine Person, die für die Aufgabe von Bestellungen verantwortlich ist.
* Bestellungen (POS): Verwenden Sie Bestellungen, um zu verfolgen, was Sie bestellt haben und welcher erwartete Lieferdatum.
* Checkliste empfangen: Überprüfen Sie, ob alle auf der Rechnung aufgeführten Elemente vorhanden sind und in gutem Zustand sind. Aktualisieren Sie Ihren Bestandsdatensatz.
7. Sicherheitsmaßnahmen:
* abschließbarer Speicher: Speichern Sie teure Werkzeuge und Produkte an einem sicheren Ort.
* Überwachungskameras: Erwägen Sie, Überwachungskameras für zusätzlichen Schutz zu installieren.
* Mitarbeiterausbildung: Schulen Sie das Personal über die Bestandskontrollverfahren und die Bedeutung der Minimierung des Verlusts.
Beispiel:Verfolgung des Haarfärbemittels
1. Software/Tabelle: Fügen Sie eine Zeile für "L'Oreal Majirel 5.3" mit Details wie SKU, Lieferant, aktuellem Aktienniveau (z. B. 12) hinzu, neuer Bestellungspunkt (z. B. 3).
2. Kennzeichnung: Beschriften Sie das Regal, in dem der Farbstoff mit "L'Oreal Majirel" aufbewahrt wird.
3. Verwendung: Wenn ein Stylist eine Röhre verwendet, sollten sie (oder eine bestimmte Person) die "Menge auf Lager" sofort in der Software/Tabelle aktualisieren.
4. Neuordnung: Wenn das Aktienniveau den Nachbestellpunkt (3) erreicht, gibt die ausgewiesene Person eine neue Bestellung.
5. Empfangen: Wenn die Bestellung eintrifft, überprüft die ausgewiesene Person die Menge, überprüft den Schaden und aktualisiert die "Menge auf Lager" in der Software/Tabelle.
wichtige Überlegungen:
* Salongröße: Kleinere Salons finden möglicherweise Tabellenkalkulationen angemessen, während größere Salons von einer dedizierten Software profitieren.
* Budget: Software kann teuer sein. Beginnen Sie mit einer kostengünstigen Lösung und aktualisieren Sie nach Bedarf.
* Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein System aus, das für Ihre Mitarbeiter leicht lernen und konsequent verwendet wird.
* Berichterstattung: Suchen Sie nach Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Produktnutzung, den Verkaufstrends und den potenziellen Verlust geben.
Durch die Implementierung eines umfassenden Bestandsmanagementsystems kann Ihr Schönheitssalon die Effizienz verbessern, Abfall reduzieren, die Verluste minimieren und letztendlich die Rentabilität erhöhen. Denken Sie daran, diese Strategien anzupassen, um Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ihrem Salonumfeld zu entsprechen.